Ist die Entscheidung für ein Auslandsstudium in Australien und eine geeignete Universität gefallen, sollte der Flug baldmöglichst gebucht werden. Die Flüge kosten in der Regel weit über 1000 € und die einzige Möglichkeit, die Kosten gering zu halten, ist eine frühzeitige Buchung. Hierbei sind aber schon das Hin- und auch das Rückreisedatum verbindlich festzulegen. Eine spätere Umbuchung verursacht abermals erhebliche Kosten. Also muss vorher geklärt werden, ob man vor dem Semesterstart noch Sprachunterricht nehmen will oder ob für die gewählten Kurse im Vorfeld qualifizierende Vorbereitungskurse besucht werden müssen. Beim Festlegen des Rückreisetermins ist es ratsam, noch genügend Zeit für eventuelle Rundreisen nach Semesterende einzuplanen. Zwar hat man zum Ende des Semesters während des australischen Prüfungszeitraumes schon ein bisschen Zeit, da für Teilnehmer eines Study Abroad Programms nicht so viele Klausuren veranschlagt werden, aber in Australien gibt es auch viel zu sehen. Bei der Buchung der Flüge ist auch darauf zu achten, dass die Ankunft tagsüber erfolgt. Einige Universitäten, beispielsweise die Curtin University of Technology in Perth, arrangieren einen Abholservice vom Flughafen und der kann nur tagsüber erfolgen.
Die Unterbringung kann on campus oder off campus erfolgen. Weniger abenteuerlustige Auslandsstudenten haben mit einer frühzeitigen Bemühung um einen Wohnheimplatz ihre Unterkunft on campus sicher. Das erspart das stressige Suchen nach einem geeigneten Zimmer vor Ort, wenn eigentlich andere Angelegenheiten wie Stundenplanorganisation, Aufnahmetests und die endgültige Einschreibung zu erledigen sind. Ergattert man einen begehrten Platz in einem der on campus Wohnheime der Curtin University, kann man sich über einige weitere Zusatzleistungen freuen. Studentische Residence Assistants helfen den Bewohnern bei sämtlichen Fragen rund um Uni und Wohnheim und sind bis spät in die Nacht in einem eigenen Büro auf dem Wohnheimgelände ansprechbar. Außerdem organisieren sie regelmäßig Partys und Ausflüge für die Wohnheimbewohner. Ausländische Studenten können vor ihrer Anreise ein Starterpaket mitbuchen, bestehend aus Bettwäsche und Handtüchern, was das begrenzte Gewicht des Reisegepäcks entlastet und den Organisationsaufwand bei der Ankunft nochmals verringert.
Fällt der Ankunftstag auf ein Wochenende, kann ein Wohnheimstudent nicht sofort seine neue Bleibe beziehen, da das Check-in Büro nur an Wochentagen geöffnet hat. In solchen Fällen wird ein Zimmer in einem Partnerhotel der Curtin University reserviert, wo man dann auch direkt vom Flughafentransfer hingebracht wird. Am Montagmorgen liest der International Officer der Curtin University die Neuankömmlinge des Wochenendes im Hotel auf und bringt sie zu den jeweiligen Wohnheimen.
